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Adempimenti per le Comunicazioni obbligatorie dei rapporti di lavoro

Dall’ 01 marzo 2008 in applicazione DM 30/10/2007 pubblicato in G.U. il 27/12/2007,  è obbligatorio l'inoltro delle comunicazioni obbligatorie dei rapporti di lavoro esclusivamente con modalità telematica. La Provincia di Brescia già dal 02 luglio 07 (  visualizza l'informativa ) anticipando il metodo nazionale, ha come metodo esclusivo di inoltro delle comunicazioni obbligatorie  un sistema telematico denominato COB - SINTESI.

Il modulo informatico "COB-SINTESI"  di Brescia è stato accreditato dal Ministero del Lavoro  quale applicativo valido per il "Servizio Informativo C.O." ,ai sensi del DM del 30/10/2007 pubblicato in G.U. il 27/12/2007, per cui gli utenti che attualmente utilizzano il modulo COB del nostro portale S.INTE.S.I. continueranno ad usarlo (a meno che richiedano l’accentramento ad altro portale), conservando la username e la password già in uso. Solo i soggetti che non sono in possesso di credenziali di accesso dovranno registrarsi al sistema prima di iniziare ad operare.

Dall’11 gennaio 2008 sono inoltre già abrogati i precedenti moduli cartacei utilizzati per le comunicazioni (per approfondire visualizza la Circolare ministeriale congiunta 8371 del 21 dicembre 2007 - Disposizioni attuative al DM 30 ottobre 2007 ). 

Il sistema informatico CO consente l'invio telematico dei nuovi moduli che sostituiscono ogni altro modello adottato dai servizi per l’impiego e utilizzato dai datori di lavoro per le comunicazioni di cui al Decreto Interministeriale in parola. L’articolo 7 del decreto medesimo, inoltre, abroga espressamente il modello C/ASS, utilizzato per le comunicazioni di instaurazione dei rapporti di lavoro e il modello Unificato-Temp, utilizzato dalle agenzie di somministrazione.

 

Il DM 30/10/2007 pubblicato in G.U. il 27/12/2007 definisce gli standard e le regole (approfondisci ... ) per la trasmissione informatica delle comunicazioni dovute dai datori di lavoro pubblici e privati ai servizi competenti, al fine di assicurare l’unitarietà e l’omogeneità del Sistema Informativo Lavoro su tutto il territorio nazionale. Il Ministero del Lavoro ha messo a disposizione un'apposita area web informativa sul tema ...  www.cliclavoro.gov.it .

Nota bene per i rapporti di lavoro domestico vedi le nuove disposizioni .

 

Sullo stesso portale del Ministero del lavoro è presente la cronologia delle versioni di aggiornamento delle regole successive all'emanazione dei primi allegati al Decreto,  visualizza la cronologia delle versioni.



Le comunicazioni inviate in modalità telematica (già dal giorno 11 gennaio 2008) sono valide per l’assolvimento degli obblighi verso gli enti previdenziali e pertanto non dovranno più essere effettuate seguenti comunicazioni:

  • comunicazione INAIL;
  • comunicazione INPS;
  • comunicazione all’ UTG della Prefettura di assunzione e cessazione rapporti di lavoro di extracomunitari;
  • comunicazione all’ENPALS dei lavoratori dello spettacolo.

I nuovi modelli telematici di comunicazione previsti dal decreto sono i seguenti:

  • Modulo Unificato LAV
    Attraverso questo modulo tutti i datori di lavoro, pubblici e privati di qualsiasi settore (ad eccezione delle agenzie per il lavoro, relativamente ai rapporti di somministrazione), adempiono  all’obbligo di comunicazione per l'assunzione dei lavoratori, della proroga, trasformazione e cessazione dei relativi rapporti di lavoro, direttamente o tramite i soggetti abilitati, nonchè per il distacco e il trasferimento del lavoratore.

  • Modulo Unificato SOMM
    Il modulo, compilato a cura delle agenzie per il lavoro, è valido per tutte le tipologie di rapporti di somministrazione:
    - inizio del rapporto di lavoro non contestuale alla missione ;
    - inizio del rapporto di lavoro contestuale alla missione;
    - trasformazione del rapporto di lavoro in costanza di missione;
    - trasferimento del lavoratore in missione;
    - cessazione del rapporto di lavoro contestuale alla missione;
    - cessazione del rapporto di lavoro in assenza di missione;
    - cessazione anticipata della missione.

  • Modulo Unificato VARDATORI
    Questo modulo deve essere utilizzato per comunicare le eventuali variazioni della ragione sociale, del trasferimento d’azienda o ramo di essa. Deve essere inviato ad uno solo dei servizi informatici presso cui il datore di lavoro è registrato. 

  • Modulo Unificato URG
    Tramite questo modulo è possibile effettuare la comunicazione di assunzione dei lavoratori in caso di urgenza dovuto a esigenze produttive; entro il primo giorno utile la comunicazione sarà completata con l'invio del Modulo Unificato LAV.

    Modulo Unificato URG - cartaceo via fax al Ministero del Lavoro per il blocco informatico
    In caso di indisponibilità dei servizi informatici è possibile adempiere all’obbligo di invio delle comunicazioni di assunzione inviando una comunicazione sintetica d’urgenza  Modello UniURG al numero di fax 848.800.131 istituito presso il Ministero del Lavoro fermo restando l’obbligo di effettuare la normale comunicazione per via telematica entro il primo giorno utile al ripristino dell’anomalia. L’ipotesi di indisponibilità riguarda sia il malfunzionamento del sistema informatico provinciale sia del sistema informatico del datore di lavoro. La comunicazione d’urgenza potrà essere inviata anche nel caso non si siano ricevute in tempo utile le credenziali di accesso al servizio (username e password). 

 
Adempimenti per il Prospetto Informativo Disabili L68/99 - invio esclusivo telematico

Dal 2009 il prospetto informativo dei lavoratori disabili (ex lege 68/99) da inviare entro il 31 gennaio 2009 (per alcuni soggetti entro il 28/02/2009 vedi  circolare Ministero Lavoro)dovrà avvenire unicamente per via telematica in applicazione della Legge 6 agosto2008, n.133.

N.B. : gli utenti già in possesso di credenziali al portale Sintesi di Brescia - applicativo COB non devono effettuare nessuna richiesta di registrazione. 

 per gli approfondimenti consulta il sito del Ministero del Lavoro www.lavoro.gov.it/co 


 
Come fare per ...

 Inviare on line le comunicazioni con il portale S.INTE.S.I. di Brescia 
Inviare on line il prospetto annuale dei disabili L.68/99 con il portale S.INTE.S.I. di Brescia 
 Il modulo comunicazione di lavoro domestico
 Guida accreditamento ai servizi nelle diverse regioni 
 L'accentramento e l'utilizzo dei portali SINTESI in Lombardia 
 Comunicare le comunicazioni in caso di blocco informatico 
 Pluriefficacia delle comunicazioni 
 Modalità di comunicazione ad altri Enti 
 Modelli e regole di utilizzo dei moduli 
 Codici delle tabelle di decodifica previste dai moduli


 
Normativa di riferimento sulle comunicazioni

 Decreto interministeriale 30/10/2007 per le comunicazioni obbligatorie on line.

 Circolare congiunta del 21 dicembre 2007 - Disposizioni attuative DM 30 ottobre 2007
 Pagina del Ministero del Lavoro
 Legge 27 dicembre 2006, n. 296 – Legge Finanziaria 2007 
 Nota del Ministero del Lavoro del 27/11/2007
 Nota del Ministero del Lavoro del 14/02/2007 Prot. 13/SEGR/0004746 
 Nota del Ministero del Lavoro del del 04/01/2007 Prot. n.13/SEGR/0000440
 Decreto Regione Lombardia 3963 del 18/04/07 DG Istruzione, Formazione e Lavovo.  
 Legge Regionale  n. 22  28/09/2006  - Il mercato del lavoro in Lombardia


 
Le cose che devi sapere sul COB - SINTESI

Documento di aggiornamento delle modalità di import massivo dei file zippati su formato ministeriale  della versione COB 3.13 (aggiornato al 14/05/2008) 
Documento con le modalità di import massivo dei file zippati su formato ministeriale (aggiornato al 10/01/2008) 
Documento con le novità più significative della versione COB 3.10
 Manuale utenti utilizzo dell'applicativo "COB" (aggiornato il 07/12/07)
 Linee guida e suggerimenti sull'utilizzo del "COB"  (aggiornato il 07/12/07)
 La firma elettronica dei documenti informatici
 L'area dawnload documentazione tecnica


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